Jugendbildung Hamburg

Datenschutzerklärung für die Moodle Plattform der Jugendbildung Hamburg gGmbH sowie für deren Datenverarbeitung

Die Jugendbildung Hamburg gGmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir halten wir uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland (BDSG neu) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit in dieser Datenschutzerklärung Bezug auf die DSGVO genommen wird, so wird klargestellt, dass diese erst ab dem 25. Mai 2018 gilt. Vorher ist die Rechtsgrundlage das BDSG. 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Jugendbildung Hamburg gGmbH, Wiesendamm 22d, 22305 Hamburg, Telefon: +49 (0) 40-29 80 16 0, E-Mail: kontakt(at)jugendbildung-hamburg.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten" oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz(at)jugendbildung-hamburg.de. Unser Datenschutzbeauftragter hört sich auch gerne Ihre Fragen, Anregung oder Kritik zum Datenschutz an.

Moodle Plattform 

Diese Moodle-Lernplattform stellt für die Jugendbildung Hamburg gGmbH die Möglichkeit bereit, eigene Kurse anzulegen und diese Kurse mit ihren Teilnehmern durchzuführen.

Darüber hinaus können folgende Funktionen eingesetzt werden: 

• Nutzung eins Whiteboards in Echtzeit für die Lehrkraft

• Virtuelle Klassenzimmer

• Freigabe des Desktops der Lehrkraft 

• Aufnahme und Speicherung von durchgeführten online Schulungen

• Kalenderfunktion für Planungszwecke der Kurse

Wenn Sie einen Account anlegen oder angelegt haben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zu Ihrer Person wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Logdaten, sowie alle bei der Nutzung entstehenden Daten gespeichert. Dazu gehören: aufgerufene Kurse, durchgeführte Aktivitäten, eingegebene Texte und ausgefüllte Felder sowie z.B. bei Tests, Ihre Testergebnisse. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Aufrufs und Ihre IP-Adresse gespeichert.

Ohne die Möglichkeit der Speicherung dieser Daten ist die Teilnahme an Kursen unserer Lernplattform nicht möglich.

Die von Ihnen eingegeben Daten, sowie alle Daten, die beim Besuch von Kursen auf dieser Plattform angelegt werden, werden ausschließlich zu Lernzwecken gespeichert. Der/die Lehrer/in oder Dozent/in, der Sie eingeladen hat, definiert den Einsatzkontext.  Die Daten werden zu keinem weiteren Zweck verwandt oder ausgewertet. 

Spätestens 4 Wochen nach Austritt aus der Maßnahme, wird der Account gelöscht. 

Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sollten Sie Fehler in Ihren Daten feststellen, wenden Sie sich bitte an die Moodleadministratorin unter der E-Mail: Moodle@Jugendbildung-hamburg.de. Diese wird helfen, die Fehler in den Daten zu korrigieren. Sie können sich aber auch an die zuständige Datenschutzkoordinatorin, E-Mail: anja.heinze@jugendbildung-hamburg.de wenden.

Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen

Wenn Sie in die Nutzung der Moodle Plattform in Anspruch nehmen, speichern wir Ihre Einwilligung und darüber hinaus Ihre oben genannten personenbezogenen Daten. Über die E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem persönlichen Moodle Konto eingeben, kommunizieren wir mit Ihnen zur Weiterleitung von Informationen, Erinnerung zur Erledigung eines Kurses u.ä.

Nutzung der App „JBHnet“

Über die App „JBHnet“ ist ein ortsunabhängiges Einloggen auf den Account möglich, um so Lerninhalte bearbeiten zu können. Die Nutzung der App ist freiwillig. Es gilt die gleiche Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wie über den Zugriff über das Internet.

Nutzung der Plattform www.lernnetz24.de

Über die Moodle Plattform ist eine Verlinkung zur modularen Lernplattform lernnetz24 möglich, um Ihnen weitere Lernangebote anzubieten. Die Nutzung von lernnetz24 ist freiwillig. 

Die Jugendbildung Hamburg gGmbH hat keinen Einfluss darauf, wie die Firma lernnetz24 personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet, speichert oder weiterleitet. Bei der Nutzung dieser Plattform gelten die Datenschutzhinweise der Firma lernnetz24, die unter https://www.lernnetz24.de/html/datenschutz.html einsehbar sind. Hier finden Sie auch Informationen dazu, wie die Firma lernnetz24 mit personenbezogenen Daten umgeht. 

Einwilligung zur Nutzung der Moodle Plattform

Sie haben selber einen Nutzeraccount angelegt und durch Einwilligung in diese Information der Speicherung und Verarbeitung der Daten zugestimmt.

Die Einwilligung in die Nutzung wird gespeichert. 

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie eine entsprechende Erklärung der unter der E-Mail-Adresse: widerruf@jugendbildung-hamburg.de zukommen lassen.

Damit verlieren Sie innerhalb von 72 Stunden den Zugang zur Lernplattform und alle Ihre Daten werden gelöscht. Von Ihnen selbst hochgeladene Beiträge bleiben anonymisiert erhalten. Ebenso erhalten Sie auch keine automatischen E-Mail-Benachrichtigungen mehr.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Alle ihre personenbezogenen Daten sind nur dem Administrator dieser Moodle Plattform und der Leitung des jeweiligen Kurses zugänglich. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Ihr Moodlekonto als Teilnehmer*in einer Maßnahme wird nach Beendigung der Maßnahme/Ausbildung spätestens nach 4 Wochen gelöscht.

Datensicherheit

Die Moodle Plattform läuft ausschließlich auf den gesicherten Servern der Jugendbildung Hamburg gGmbH. Unsere Server sind durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert. 

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann, was insbesondere und vor allem bei der Kommunikation per E-Mail gilt.

Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. 

Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Tel.: 040 / 428 54 - 4040

Fax: 040 / 428 54 - 4000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de